Flexibles Journal- & Tracking-System
Der Schutz personenbezogener Daten hat bei tracknote einen hohen Stellenwert. Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, welche Daten beim Besuch und bei der Nutzung von tracknote verarbeitet werden.
tracknote ist ein flexibles Journal-, Tracking- und Organisationssystem auf PHP-/JSON-Basis.
Michael Hirschberg
Nordesch 1
D-49406 Barnstorf
Deutschland
E-Mail:
support@tracknote.de
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zur Bereitstellung, Nutzung und Absicherung des Journal-, Tracking- und Organisationssystems tracknote.
Dazu gehören insbesondere die Speicherung, Organisation, Sicherung und Darstellung persönlicher Einträge, Aktivitäten, Nachrichten, Einstellungen und hochgeladener Inhalte.
Ohne die Speicherung dieser Daten können die jeweiligen Funktionen von tracknote nicht bereitgestellt werden.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich im Rahmen der geltenden gesetzlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Die Verarbeitung erfolgt insbesondere:
Beim Besuch der Website werden automatisch technische Informationen durch den Webserver erfasst.
Dies umfasst beispielsweise:
Die Verarbeitung erfolgt zur Sicherstellung des technischen Betriebs, zur Fehleranalyse sowie zur Abwehr von Missbrauch und Angriffen.
Die Verarbeitung erfolgt nach Möglichkeit auf Servern in Deutschland.
Die Datenübertragung zwischen Browser und Server erfolgt nach Möglichkeit verschlüsselt mittels SSL- bzw. HTTPS-Technologie.
Trotz moderner Sicherheitsmaßnahmen kann eine vollständige Sicherheit internetbasierter Datenübertragungen nicht garantiert werden.
Für die Nutzung bestimmter Funktionen kann die Erstellung eines Benutzerkontos erforderlich sein.
Dabei können unter anderem folgende Daten gespeichert werden:
Passwörter werden nicht im Klartext gespeichert.
tracknote verwendet technisch notwendige Sessions und Cookies, um Benutzeranmeldungen, Sicherheitseinstellungen und die Nutzung der Anwendung zu ermöglichen.
Diese Cookies dienen ausschließlich dem technischen Betrieb der Plattform.
tracknote kann Benutzerkonten, Tracknotes, Einträge, Nachrichten, Bilder und Einstellungen speichern.
Je nach Nutzung können auch persönliche Gesundheits-, Sport-, Gewohnheits- oder Alltagsdaten enthalten sein.
Die Speicherung solcher Inhalte erfolgt ausschließlich durch freiwillige Eingaben der jeweiligen Benutzer.
Die gespeicherten Daten werden ausschließlich im Rahmen der bereitgestellten Funktionen verarbeitet.
Benutzer können – sofern freigeschaltet – Dateien und Bilder hochladen.
Uploads werden ausschließlich innerhalb der jeweiligen Benutzer- oder Gruppenumgebung gespeichert.
Der Benutzer ist selbst dafür verantwortlich, keine rechtswidrigen Inhalte hochzuladen.
tracknote verwendet ein gruppenbasiertes Rechte- und Rollensystem.
Daten werden logisch und physisch voneinander getrennt gespeichert, um Datenschutz und Datensicherheit zu verbessern.
Administratoren besitzen ausschließlich die Rechte, die zur Verwaltung der jeweiligen Gruppe oder des Systems erforderlich sind.
Zur Systemadministration kann eine sogenannte „Impersonation“-Funktion verwendet werden.
Dabei kann ein Administrator zeitweise als anderer Benutzer arbeiten, ohne dessen Passwort zu kennen.
Solche administrativen Vorgänge werden protokolliert und können zu Sicherheits-, Support- und Missbrauchsschutz-Zwecken ausgewertet werden.
Zur Sicherstellung des Betriebs und zum Schutz vor Datenverlust können Sicherungen (Backups) erstellt werden.
Backups können personenbezogene Daten enthalten und werden ausschließlich zu Administrations- und Wiederherstellungszwecken verwendet.
Backups werden nach Möglichkeit zeitlich begrenzt gespeichert und regelmäßig überschrieben oder gelöscht.
tracknote nutzt interne API- und AJAX-Funktionen zur dynamischen Datenübertragung innerhalb der Anwendung.
Dabei können technische Verbindungsdaten sowie benutzerbezogene Daten verarbeitet werden, soweit dies für die jeweilige Funktion erforderlich ist.
Bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail werden die übermittelten Daten ausschließlich zur Bearbeitung der Anfrage verwendet.
Eine Weitergabe an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, sofern keine gesetzliche Verpflichtung besteht.
tracknote kann zukünftig einen Newsletter anbieten.
Im Rahmen einer Newsletter-Anmeldung können E-Mail-Adresse, Anmeldezeitpunkt sowie technische Bestätigungsdaten gespeichert werden.
Der Versand erfolgt ausschließlich nach ausdrücklicher Einwilligung des Benutzers.
Eine Abmeldung vom Newsletter wird jederzeit möglich sein.
tracknote enthält derzeit keine Drittanbieter-Werbung.
Zukünftig können Hinweise, Empfehlungen oder Verweise auf Produkte, Dienste oder Projekte eingebunden werden.
Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.
Benutzerkonten und Inhalte können durch Benutzer oder Administratoren gelöscht werden, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Technische Protokolle und Sicherungen können zeitlich begrenzt gespeichert werden.
Es werden technische und organisatorische Maßnahmen eingesetzt, um personenbezogene Daten möglichst umfassend gegen Verlust, Manipulation oder unbefugten Zugriff zu schützen.
Dazu gehören insbesondere Zugriffsrechte, Rollenmodelle, Gruppenisolation sowie regelmäßige Sicherungen.
Trotz aller Maßnahmen kann eine vollständige Sicherheit internetbasierter Datenübertragungen nicht garantiert werden.
Betroffene Personen haben im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften insbesondere folgende Rechte:
Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
Website:
https://lfd.niedersachsen.de
Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, sofern technische oder rechtliche Änderungen dies erforderlich machen.
Es gilt jeweils die auf dieser Website veröffentlichte Version.