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Allgemeine Hinweise
Der Schutz personenbezogener Daten hat bei tracknote einen hohen Stellenwert.
Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, welche Daten beim Besuch und bei der Nutzung von tracknote verarbeitet werden.
tracknote ist ein flexibles Journal-, Tracking- und Organisationssystem auf PHP-/JSON-Basis.
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Verantwortlicher
Michael Hirschberg
Nordesch 1
D-49406 Barnstorf
Deutschland
E-Mail:
support@tracknote.de
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Zweck der Datenerhebung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zur Bereitstellung, Nutzung und Absicherung des Journal-, Tracking- und Organisationssystems tracknote.
Dazu gehören insbesondere die Speicherung, Organisation, Sicherung und Darstellung persönlicher Einträge, Aktivitäten, Nachrichten, Einstellungen und hochgeladener Inhalte.
Ohne die Speicherung dieser Daten können die jeweiligen Funktionen von tracknote nicht bereitgestellt werden.
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Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich im Rahmen der geltenden gesetzlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Die Verarbeitung erfolgt insbesondere:
- zur Erfüllung vertraglicher oder vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO,
- auf Grundlage berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO,
- oder auf Grundlage einer freiwilligen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
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Hosting und Server-Logfiles
Serverstandort Deutschland: tracknote wird auf Servern in Deutschland betrieben.
Beim Besuch der Website werden automatisch technische Informationen durch den Webserver erfasst.
Dies umfasst beispielsweise:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Browsertyp und Browserversion
- Betriebssystem
- aufgerufene Seiten
- Referrer-URL
Die Verarbeitung erfolgt zur Sicherstellung des technischen Betriebs, zur Fehleranalyse sowie zur Abwehr von Missbrauch und Angriffen.
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Verschlüsselte Datenübertragung
Die Datenübertragung zwischen Browser und Server erfolgt nach Möglichkeit verschlüsselt mittels SSL- bzw. HTTPS-Technologie.
Trotz moderner Sicherheitsmaßnahmen kann eine vollständige Sicherheit internetbasierter Datenübertragungen nicht garantiert werden.
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Registrierung und Benutzerkonten
Für die Nutzung bestimmter Funktionen kann die Erstellung eines Benutzerkontos erforderlich sein.
Dabei können unter anderem folgende Daten gespeichert werden:
- Benutzername
- E-Mail-Adresse
- verschlüsselte Passwörter
- Gruppen- und Rolleninformationen
- Kontoeinstellungen
Passwörter werden nicht im Klartext gespeichert.
🍪
Sessions und Cookies
tracknote verwendet technisch notwendige Sessions und Cookies, um Benutzeranmeldungen, Sicherheitseinstellungen und die Nutzung der Anwendung zu ermöglichen.
Diese Cookies dienen ausschließlich dem technischen Betrieb der Plattform.
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Gespeicherte Daten
tracknote kann Benutzerkonten, Tracknotes, Einträge, Nachrichten, Bilder und Einstellungen speichern.
Je nach Nutzung können auch persönliche Gesundheits-, Sport-, Gewohnheits- oder Alltagsdaten enthalten sein.
Die Speicherung solcher Inhalte erfolgt ausschließlich durch freiwillige Eingaben der jeweiligen Benutzer.
Die gespeicherten Daten werden ausschließlich im Rahmen der bereitgestellten Funktionen verarbeitet.
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Datei-Uploads
Benutzer können – sofern freigeschaltet – Dateien und Bilder hochladen.
Uploads werden ausschließlich innerhalb der jeweiligen Benutzer- oder Gruppenumgebung gespeichert.
Der Benutzer ist selbst dafür verantwortlich, keine rechtswidrigen Inhalte hochzuladen.
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Gruppen- und Rechtesystem
tracknote verwendet ein gruppenbasiertes Rechte- und Rollensystem.
Daten werden logisch und physisch voneinander getrennt gespeichert, um Datenschutz und Datensicherheit zu verbessern.
Administratoren besitzen ausschließlich die Rechte, die zur Verwaltung der jeweiligen Gruppe oder des Systems erforderlich sind.
🛡️
Impersonation und Sicherheitsprotokolle
Zur Systemadministration kann eine sogenannte „Impersonation“-Funktion verwendet werden.
Dabei kann ein Administrator zeitweise als anderer Benutzer arbeiten, ohne dessen Passwort zu kennen.
Solche administrativen Vorgänge werden protokolliert und können zu Sicherheits-, Support- und Missbrauchsschutz-Zwecken ausgewertet werden.
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Backups und Wiederherstellung
Zur Sicherstellung des Betriebs und zum Schutz vor Datenverlust können Sicherungen (Backups) erstellt werden.
Backups können personenbezogene Daten enthalten und werden ausschließlich zu Administrations- und Wiederherstellungszwecken verwendet.
Backups werden nach Möglichkeit zeitlich begrenzt gespeichert und regelmäßig überschrieben oder gelöscht.
🔄
API- und AJAX-Zugriffe
tracknote nutzt interne API- und AJAX-Funktionen zur dynamischen Datenübertragung innerhalb der Anwendung.
Dabei können technische Verbindungsdaten sowie benutzerbezogene Daten verarbeitet werden, soweit dies für die jeweilige Funktion erforderlich ist.
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Kontaktaufnahme
Bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail werden die übermittelten Daten ausschließlich zur Bearbeitung der Anfrage verwendet.
Eine Weitergabe an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, sofern keine gesetzliche Verpflichtung besteht.
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Newsletter
tracknote kann zukünftig einen Newsletter anbieten.
Im Rahmen einer Newsletter-Anmeldung können E-Mail-Adresse, Anmeldezeitpunkt sowie technische Bestätigungsdaten gespeichert werden.
Der Versand erfolgt ausschließlich nach ausdrücklicher Einwilligung des Benutzers.
Eine Abmeldung vom Newsletter wird jederzeit möglich sein.
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Empfehlungen und Hinweise
tracknote enthält derzeit keine Drittanbieter-Werbung.
Zukünftig können Hinweise, Empfehlungen oder Verweise auf Produkte, Dienste oder Projekte eingebunden werden.
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Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.
Benutzerkonten und Inhalte können durch Benutzer oder Administratoren gelöscht werden, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Technische Protokolle und Sicherungen können zeitlich begrenzt gespeichert werden.
🔒
Datensicherheit
Es werden technische und organisatorische Maßnahmen eingesetzt, um personenbezogene Daten möglichst umfassend gegen Verlust, Manipulation oder unbefugten Zugriff zu schützen.
Dazu gehören insbesondere Zugriffsrechte, Rollenmodelle, Gruppenisolation sowie regelmäßige Sicherungen.
Trotz aller Maßnahmen kann eine vollständige Sicherheit internetbasierter Datenübertragungen nicht garantiert werden.
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Rechte betroffener Personen
Betroffene Personen haben im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften insbesondere folgende Rechte:
- Auskunft über gespeicherte Daten
- Berichtigung unrichtiger Daten
- Löschung personenbezogener Daten
- Einschränkung der Verarbeitung
- Datenübertragbarkeit
- Widerruf erteilter Einwilligungen
- Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde
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Zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde
Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
Website:
https://lfd.niedersachsen.de
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Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, sofern technische oder rechtliche Änderungen dies erforderlich machen.
Es gilt jeweils die auf dieser Website veröffentlichte Version.
